درباره Director ID
تیم کارشناسی 888 اکانتینگ در یک سلسله از مقالات در تلاش است تا قوانین پایه و مالی و مالیاتی در استرالیا و اصطلاحات و نکات پیرامون آنها را توضیح بدهد. در مقاله پیشرو اصطلاح Director ID در استرالیا و مباحث مرتبط با آن مورد بحث و بررسی قرار گرفته است.
اگر به فکر مدیریت بیزینس در استرالیا هستید، پیشنهاد می‌کنم در ادامه ما را همراهی کنید تا نکات مفید و خواندنی درباره Director ID را کسب کنید.
Director ID چیست؟
از نوامبر سال 2021 دولت استرالیا برای جلوگیری از تخلفات برخی از مدیران شرکت‌ها که برای رفع نیازهای شرکت اقدام به اخذ وام‌های هنگفت و یا سایر امور غیر قانونی می‌کردند، کد شناسه مدیر (ID) را الزامی کرد.
ID یک کد شناسه پانزده رقمی است که مختص به هر مدیر(Director) است. Director ID با 036 شروع می‌شود. سه رقم اول در واقع نشان‌دهنده کد کشور استرالیا است و تحت استاندارد ISO 3166 است و یکی از آن اعداد باقی‌مانده (12 رقم) برای کنترل خطا است.
کد شناسه مدیر که برای جلوگیری از تخلفات مدیران صادر می‌شود، همیشگی است حتی در موارد زیر :
- تغییر شرکت
- برکنار شدن مدیر شرکت
- تغییر نام آنها
- رفتن به ایالت دیگری یا از کشور خارج شدن
زمانی که مدیر کد شناسه خود را دریافت کرد، می‌بایست آن را به مسئول ثبت سوابق در شرکت تحویل بدهد. این شخص می‌تواند منشی شرکت، مدیر دیگر، رابط دو شرکت (contact person) یا نماینده مجاز شرکت باشد.
اگر در آینده به‌عنوان مدیر شرکت دیگری یا شرکت‌های بومی منصوب شدید، باید کد شناسه مدیریتی خود را در اختیار مسئول ثبت سوابق قرار بدهید.
چه کسانی نیاز به Director ID دارند؟
در یکی از شرایط زیر نیاز به شناسه مدیریتی خواهید داشت:
- صاحب منصب یک شرکت، یک سازمان ثبت شده استرالیایی یا یک شرکت خارجی ثبت شده تحت قانون شرکت ها 2001 (Corporations Act) هستید.
- صاحب منصب یک شرکت بومی استرالیا یا جزایر تورس هستید که تحت قانون شرکت‌ها 2006 (CATSI Act ) ثبت شده است.
در قوانین دولت استرالیا، شخص واجد شرایط Director ID شخصی است که به عناوین زیر منصوب می‌شود:
- مدیر
- مدیر جایگزین که در آن سمت فعالیت می‌کند.
یک مدیر در طول فعالیت خود فقط یک کد شناسایی دریافت خواهد کرد. حتی اگر مدیر شرکت‌های دیگری شوید نیازی به درخواست مجدد کد شناسایی برای شرکت‌های دیگر نخواهید داشت.
ضرورت دریافت کد شناسه مدیر
سهامداران، مشتریان، کارمندان، اعتبار دهندگان و بعضی سازمان‌های ثالث (external administration) و سازمان‌های نظارتی دولتی، حق درخواست نام و مشخصات خاصی را از مدیر عامل دارند.
طبق قانون دولت استرالیا، هویت همه مدیران باید قبل از دریافت Director ID تأیید شود.
Director ID به منظور تحقق یافتن موارد ذیل لازم الاجرا می‌باشد:
- ممانعت از جعلی بودن هویت مدیر عامل
- ردیابی راحت روابط مدیران در مدت زمان فعالیعتشان با شرکت‌ها
- مشارکت مدیر در فعالیت‌ها غیرقانونی مثل فعالیت غیر قانونی در phoenix
(فعالت غیرقانونی phoenix زمانی اتفاق می‌افتد که شرکت برای فرار از بازپرداخت‌های بدهی، شرکت را ورشکسته یا منحل شده اعلام و سپس اقدام به تاسیس یک شرکت جدید می‌کند. در چنین شرایطی، موادر زیر به وضوح اتفاق می‌افتد:
- حق وحقوق کارمندان مانند حقوق، حق بازنشستگی، مرخصی استحقاقی و استعلاجی و غیره پرداخت نخواهد شد.
- پرداختی به فروشندگان و پیمانکاران انجام نخواهد شد.
- سایر کسب و کارها در یک وضع نامناسب رقابتی (نقطه ضعف رقابتی) قرار می‌گیرند.
- شرکت محصولات یا خدماتی را ارائه می‌دهد که کیفیت بسیار پایین‌تری دارند یا به‌خوبی سایر شرکت‌ها (رقبا) در این بازار نیستند.
- جامعه درآمدی را که می‌توانست به منافع عمومی اختصاص داد را از دست می‌دهد.
چطور برای کد شناسه مدیر درخواست بدهیم؟
درخواست Director ID خیلی پروسه پیچیده، سخت و زمان‌بر نیست. چند مرحله دارد که اگر بدرستی و با دقت طی بشود، با نتیجه مثبت همراه خواهد بود.
مرحله 1. ساخت اکانت my gov
برای اینکار حداقل به دو مورد از موارد زیر نیاز خواهید داشت تا احراز هویت شوید:
- گواهینامه رانندگی
- گذرنامه (بیش از 3 سال منقضی نشده است.)
- شناسنامه
- گواهی شهروندی
- کارت مدیکر
- ویزا (با استفاده از پاسپورت خارجی شما)
- ImmiCard.
مرحله 2. جمع آوری اسناد
برای درخواست آنلاین، علاوه‌بر myGovIDباید اطلاعاتی را در اختیار داشته باشید که ATO درباره شما می‌داند. اسناد لازم شامل موارد زیر هستند:
- شماره پرونده مالیاتی شما (TFN)
- آدرس محل سکونت
- داشتن دو مورد از اطلاعات زیر که هویت شما را تایید می‌کند مانند:
الف) جزئیات حساب بانکی
ب) اعلامیه ارزیابی ATO مبنی بر تسلیم اظهارنامه مالیات بر درآمد
ج) جزئیات حساب بازنشستگی
د) مدارک تقسیم سود
و) خلاصه پرداخت Centrelink
ه) خلاصه پرداخت مالیات تدریجی(PAYG)
مرحله 3. تکمیل درخواست
برای ورود آنلاین به ABRS با استفاده از myGovID، گزینه Apply now را انتخاب کنید. روند درخواست بیشتر از 5 دقیقه طول نمی‌کشد.
مدارک لازم و نحوه درخواست Director ID
درخواست کد شناسه مدیر رایگان است و برای افرادی که در استرالیا اقامت دارند به‌راحتی و کمتر از چند دقیقه از طریق اکانت my gov امکان‌پذیر است. زیرا تمامی اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای ATO دردسترس است.
اما افرادی که به‌تازگی به استرالیا مهاجرت کرده‌اند، نیاز به زمان بیشتر برای اخذ Director ID دارند.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ Director ID
- فرم درخواست یا Application form
- کپی پاسپورت برابر اصل شده
- شناسنامه و کارت ملی (ترجمه‌شده همراه با مهر ناتی در استرالیا) که می‌بایست کپی برابر اصل شوند.)
بعد از پرکردن application form تمامی موارد فوق، باید به آدرس قیدشده در application ID ارسال شوند.
برای گرفتن کد تائید هویت (Direction ID) حتماً می‌بایست خود شخص اقدام نماید و کسی از طرف شما مجاز به درخواست ID نیست. مدیر قبل از شروع به فعالیت خود می‌بایست کد شناسای خود را گرفته باشد.
چه موقع باید برای کد شناسه مدیریتی اپلای کنیم؟
اگر قصد دارید مدیر شوید، می‌توانید قبل از منصوب شدن درخواست دهید.
برای اینکه طبق قانون شرکت ها مدیر شوید، باید:
- حداقل 18 سال داشته باشید.
- تازمانی که دادگاه یا ASIC شما را از مدیریت عزل نکرده باشد شما شرایط مدیر بودن را دارید.
افرادی که در تاریخ 31-10-2021 یا قبل از تاریخ ذکر شده مدیر بوده‌اند ، تا 30-11-2022 فرصت دارند تا درخواست ID نمایند . تمامی مدیران می‌بایست اقدام به درخواست کد شناسای خود را از تاریخ اعلام شده نمایند.
الزامات Director ID
کد شناسه مدیریتی، یکسری الزامات و قوانینی دارد که در این قسمت به برخی از آنها اشاره می‌کنیم.
- درخواست کد شناسایی باید در بازه زمانی که مرتبط با وضعیت شما است، صورت بگیرد.
- درخواست مدیر برای کد شناسه منوط به دستور از اداره ثبت می‌باشد.
- ارائه درست کد شناسایی مدیر به یک نهاد مشترک المنافع، شرکت، سازمان استرالیایی ثبت‌شده یا شرکت بومی
- متعهد بودن به کد شناسایی مدیر( عدم نقض تعهدات)
- اگر تا تاریخ در نظر گرفته شده قادر به درخواست کد نباشید، می‌توانید فرم درخواست تمدید را تکمیل کنید و تمدید زمان صدور کد شناسایی (NAT75390, PDF, 271KB) را درخواست کنید.
ASIC مسئول اجرای تخلفات شناسه مدیر است که در قانون شرکت‌ها 2001 تنظیم شده است. اگر به موقع درخواست نکنید، جرم است و می‌بایست عواقب آن را بپردازید.
چطور و از کجا اطلاعات کد شناسه مدیریتی خود را مشاهده کنیم؟
چنانچه بخواهید اطلاعات Director ID خودتان را مشاهده کنید، باید از طریق سایت My GOV اقدام کنید. با مراجعه به اکانت MY GOV می‌توانید اطلاعات کد شناسه مدیریتی خود را ملاحظه فرمایید.
می‌توانید کد شناسه خود را بررسی کرده و همچنین از زمان صدور آن مطلع شود. کارهایی که باید انجام دهید، اقدامات در حال انجام و فعالیت‌های قبلی را ببینید. حتی امکان ویرایش پروفایل و برخی از جزئیات شخصی را دارید.
6 نکته مهم درباره Director ID
کد شناسه شما هویت شما را تایید می‌کند و در آینده نشان می‌دهد که با کدام شرکت‌ها در ارتباط بودید. بنابراین چند نکته مهم وجود دارد که باید درنظر بگیرید.
- کد شناسایی را خود فرد (مدیر) دریافت می‌نماید نه شخص دیگر. به استثنای شرایط و موارد زیر :
- خود مدیر اجازه داده باشد که کد شناسه او در اختیار برخی از افراد قرار بگیرد.
- برخی نهادهای دولتی مشترک المنافع، ایالتی
- دادگاه‌ها
2. شناسه مدیر با همان قوانینی که برای شماره پرونده مالیاتی (TFN) اعمال می‌شود، کنترل نمی‌شود. یک نماینده مجاز یا منشی شرکت باید اطمینان حاصل کند که اطلاعات مدیر:
- بر اساس تعهدات قانونی رسیدگی می‌شود.
- در محل امنی ذخیره می‌شود.
- طبق قانون، شناسه‌های مدیران نباید بدون رضایت آنها، در اختیار عموم قرار بگیرد. در حال حاضر، شناسه مدیر برای عموم قابل دسترس نخواهد بود.
- هیچ الزامی برای ارائه شناسه مدیریتی به کمیسیون اوراق بهادار و سرمایه گذاری استرالیا ASIC) ) وجود ندارد.
- اگر مشخصات شخصی مدیر تغییر کرد، باید ظرف هفت (7) روز به شرکت خود اطلاع دهد. جزئیات ممکن است شامل نام، نقش یا آدرس شما باشد. فرد (یا افرادی) که مسئول به‌روز نگه داشتن اطلاعات صاحبان دفتر شرکت هستند باید ASIC را از این تغییرات مطلع کنند. آنها باید این کار را ظرف 28 روز انجام دهند تا از پرداخت هزینه‌های تاخیر جلوگیری کنند.
آنها می‌توانند با استفاده از خدمات آنلاین ASIC در Changing officeholder details External، نام، آدرس و سایر جزئیات را به‌روزرسانی کنند.
6. اگر مدیر یک شرکت بومی هستید، باید در عرض 14 روز شرکت خود را از هرگونه تغییر در جزئیات شخصی خود مطلع کنید. این شرکت باید ظرف 28 روز به دفتر ثبت شرکت‌های بومی (ORIC) تغییرات را اطلاع دهد.
کلام آخر
در این مقاله کوتاه سعی کردیم برخی از نکات لازم درباره Director ID یا همان کدشناسه مدیر را در اختیارتان قرار بدهیم. امیدواریم مطالب مفید و مورد پسند شما واقع شده باشد.
چنانچه در خصوص امور مالی و مالیاتی در استرالیا سوالی دارید، می‌توانید با برقرای ارتباط با تیم کارشناسی 888 اکانتینگ، از مشاوره و راهنمایی آنها استفاده کنید.
در انتها خوشحال می‌شویم با تکمیل فرم ارزیابی، ما را از نظرات سازنده خود بهره‌مند کنید.
سوالات رایج
چطور می‌توانم اطلاعات کد شناسه مدیرتی خودم را ملاحظه کنم؟
با مراجعه به اکانت MY GOV می‌توانید اطلاعات خودتان ملاحظه فرمایید.
آیا برای هر بیزینس باید Director ID جداگانه گرفت؟
خیر. یک مدیر در طول فعالیت خود فقط یک کد شناسه دریافت خواهد کرد.
آیا در صورت نقل مکان به یک ایالت دیگر، کد شناسه مدیریتی لغو خواهد شد؟
خیر. Director ID همیشگی است حتی درصورت نقل مکان به یک ایالت دیگر یا خروج از کشور
شخص واجد شرایط Director ID چه شخصی است؟
مدیر و مدیر جایگزین
